با نزدیک شدن به مهر و بازگشایی مدارس، یکی از کارهایی که مدیران مدرسه باید از قبل برایش برنامه داشته باشند، آماده‌سازی کارت دانش‌آموزی، کارت معلم و کارت‌های تردد است. چاپ کارت در محل این امکان را می‌دهد که مدرسه هر زمان که لازم شد کارت جدید صادر کند و برای هر کارت منتظر چاپخانه بیرونی نماند.
چه کارت‌هایی در مدرسه لازم است
کارت دانش‌آموزی با عکس و نام، کارت معلمان و کادر اداری، کارت پیمانکاران و کارت بازدیدکنندگان از رایج‌ترین کارت‌های مدرسه هستند. بسیاری از مدارس از کارت برای ثبت حضور، کنترل ورود و خروج یا استفاده از بوفه هم استفاده می‌کنند. وقتی کارت قابلیت کدگذاری داشته باشد، می‌توان اطلاعات حضور یا اعتبار بوفه را به همان کارت متصل کرد.
چرا چاپ در محل برای مدرسه به‌صرفه است
دانش‌آموزان جدید در طول سال ثبت‌نام می‌کنند، کارت‌ها گم می‌شوند و گاهی اطلاعات تغییر می‌کند. اگر مدرسه برای هر بار صدور کارت به چاپخانه وابسته باشد، هم زمان از دست می‌رود و هم هزینه بالا می‌رود. داشتن یک پرینتر کارت در دفتر مدرسه یعنی کارت دانش‌آموز جدید در چند دقیقه آماده می‌شود و طراحی کارت هم کاملا در اختیار مدرسه است.
پرینتر PR-C151 برای مدارس
پرینتر PR-C151 نیسکا با ابعاد کوچک، جای زیادی در دفتر مدرسه نمی‌گیرد و با سرعت بیش از 144 کارت در ساعت، کارت‌های اول سال را سریع آماده می‌کند. این دستگاه با رنگ 24 بیتی چاپ می‌کند و گزینه‌های کدگذاری مغناطیسی و بدون تماس دارد. ماژول لمینیتور اختیاری هم یک لایه محافظ روی کارت می‌کشد تا کارت دانش‌آموز در طول سال سالم بماند. مدل اقتصادی‌تر PR-C101 هم برای مدارس کوچک‌تر گزینه مناسبی است.
آماده شدن پیش از مهر
چند هفته پیش از بازگشایی مدارس، موجودی ریبون و کارت خام را بررسی کنید و یک کیت تمیزکاری در دسترس داشته باشید. پرینتری که مرتب تمیز می‌شود، کیفیت چاپ را در بهترین حالت حفظ می‌کند؛ راهنمای تمیز کردن هد چاپ پرینتر مراحل این کار را توضیح می‌دهد. همچنین عکس دانش‌آموزان را از قبل با اندازه و کیفیت یکسان آماده کنید تا روز چاپ، کار سریع پیش برود.
نکات طراحی کارت دانش‌آموزی
طراحی ساده و خوانا بهترین انتخاب است. نام دانش‌آموز، پایه تحصیلی، عکس و لوگوی مدرسه روی یک طرف و اطلاعات تماس اضطراری یا قوانین استفاده روی طرف دیگر کارت قرار بگیرد. اگر از کارت برای کنترل تردد استفاده می‌کنید، رنگ متفاوت برای دانش‌آموزان، معلمان و بازدیدکنندگان کمک می‌کند نگهبان سریع‌تر کارت‌ها را تشخیص دهد. برای ایده‌های بیشتر صفحه کاربردهای پرینتر کارت را ببینید.
یک پیشنهاد کاربردی برای مدارس، تهیه فایل اکسل از اطلاعات دانش‌آموزان پیش از شروع چاپ است. بیشتر نرم‌افزارهای طراحی کارت می‌توانند اطلاعات را از این فایل بخوانند و نام، کلاس و عکس هر دانش‌آموز را خودکار روی کارت قرار دهند. با این روش، چاپ کارت یک پایه کامل در زمان کوتاهی انجام می‌شود و احتمال اشتباه تایپی هم کم می‌شود. همچنین بهتر است چند کارت خام و ریبون اضافه برای صدور کارت‌های گم‌شده در طول سال کنار بگذارید. اگر مدرسه شما چند ساختمان یا شعبه دارد، طراحی یکسان کارت‌ها و استفاده از یک نوع پرینتر، کار مدیریت و تامین مواد مصرفی را ساده‌تر می‌کند و کارت‌ها هم ظاهر یکدستی خواهند داشت.
تیم NiSCA ایران در انتخاب پرینتر مناسب، تامین ریبون و کارت خام و راه‌اندازی دستگاه در کنار مدارس است. اگر برای آماده‌سازی کارت‌های مدرسه پیش از مهر سوالی دارید، کارشناسان ما از طریق پشتیبانی فنی شنبه تا چهارشنبه از ساعت 9 تا 18 پاسخگوی شما هستند.