چاپ کارت شناسایی کارکنان و بازدیدکنندگان سازمان
بسیاری از شرکت‌ها و سازمان‌ها ترجیح می‌دهند چاپ کارت شناسایی کارکنان و بازدیدکنندگان را در محل و با دستگاه خود انجام دهند. این کار زمان صدور کارت را کوتاه می‌کند، کنترل اطلاعات را در اختیار خود سازمان نگه می‌دارد و امکان صدور فوری کارت برای کارمند جدید یا مهمان را فراهم می‌کند. پرینترهای تیم NiSCA برای چاپ کارت شناسایی دارای عکس در همین شرایط به کار می‌روند.
کاربردهای این پرینترها گسترده است: کارت شناسایی کارکنان، مدیریت بازدیدکنندگان، کنترل دسترسی، حضور و غیاب و حتی کارت ویزیت شرکت. در هر یک از این موارد، کارت باید خوانا، بادوام و همخوان با هویت بصری سازمان باشد. چاپ مستقیم روی کارت با ریبون رنگی، عکس پرسنلی و لوگو را با کیفیت مناسب روی کارت قرار می‌دهد و کارت را آماده استفاده روزانه می‌کند.
برای کارت بازدیدکنندگان معمولاً سرعت و سادگی اهمیت بیشتری دارد؛ کارت باید در چند لحظه چاپ شود و نام، تاریخ و بخش مورد بازدید را نشان دهد. در کارت کارکنان اما امنیت و دوام اولویت دارد و ممکن است کارت با نوار مغناطیسی یا تراشه رمزنگاری شود تا برای کنترل دسترسی و حضور و غیاب هم استفاده شود. برای این نیاز، مدل‌هایی مانند چاپگر PR-C151 گزینه مناسبی هستند.
اگر کارت‌های سازمان شما باید در برابر جعل مقاوم باشند، می‌توانید لایه‌های امنیتی مانند لمینیت، هولوگرام یا جوهر UV را به کارت اضافه کنید. این لایه‌ها تشخیص کارت اصلی از کارت تقلبی را آسان می‌کنند و عمر کارت را هم بیشتر می‌کنند. توضیح این گزینه‌ها را در صفحه لایه‌های امنیتی ببینید.
برای انتخاب پرینتر مناسب، تعداد کارکنان و بازدیدکنندگان در ماه، نیاز به چاپ دورو، نوع کارت‌ها و سیستم کنترل دسترسی فعلی را مشخص کنید. سازمانی که روزانه تعداد زیادی مهمان دارد به دستگاهی سریع و ساده نیاز دارد، در حالی که سازمانی با الزامات امنیتی بالا باید روی رمزنگاری و لمینیت تمرکز کند. کاربردهای بیشتر را در صفحه کاربردهای پرینتر کارت بخوانید.
طراحی کارت هم بخش مهمی از این فرایند است. کارت کارکنان معمولاً شامل عکس، نام، سمت، شماره پرسنلی و لوگوی سازمان است و کارت بازدیدکنندگان می‌تواند رنگ متفاوتی داشته باشد تا نگهبانان و کارکنان به‌راحتی مهمانان را تشخیص دهند. استفاده از قالب ثابت برای هر نوع کارت، چاپ را سریع‌تر و ظاهر کارت‌ها را یکدست‌تر می‌کند.
نگهداری از پرینتر هم در کیفیت کارت‌ها اثر مستقیم دارد. تعویض به‌موقع ریبون، تمیز کردن دوره‌ای هد چاپ و غلتک‌ها و نگه‌داشتن کارت‌های خام در بسته‌بندی دربسته، از بروز خط و لکه روی کارت جلوگیری می‌کند. برای سازمان‌هایی که کارت را به‌طور روزانه صادر می‌کنند، داشتن ریبون و کارت یدک هم ضروری است تا کار متوقف نشود.
برای سازمان‌هایی که شعبه‌های مختلف دارند، استفاده از یک مدل یکسان پرینتر در همه شعبه‌ها مزیت دارد؛ ریبون و قطعات مصرفی یکسان می‌شوند، آموزش کارکنان ساده‌تر است و کارت‌هایی که در شعبه‌های مختلف صادر می‌شوند ظاهری یکسان خواهند داشت. این موضوع را هنگام خرید دستگاه در نظر بگیرید.
اگر سؤال، مشکل یا کد خطایی دارید، ابتدا صفحه پرسش‌های متداول سایت را ببینید؛ بسیاری از پاسخ‌ها در آنجا آمده است. تیم NiSCA ایران به عنوان نماینده رسمی نیسکا در ایران در انتخاب دستگاه، طراحی فرایند صدور کارت، تهیه ریبون و کارت، نصب، آموزش و پشتیبانی فنی همراه سازمان شما خواهد بود تا صدور کارت به کاری ساده و بی‌دردسر تبدیل شود.
اگر این موضوع برایتان مفید بود، مطالب «تمیز کردن هد چاپ پرینتر NiSCA در چند مرحله ساده»، «6 مرحله آسان برای تعویض کارتریج ریبون پرینتر کارت» و «چاپ پرحجم و کیفیت برتر با چاپگر کارت PR-C151» را هم از دست ندهید. همچنین در «مراحل ساده راه‌اندازی چاپگر کارت PR-C151» و «رنگ‌های زنده با ریبون‌های رنگی چاپگر PR-C151» نکات تکمیلی دیگری آمده است.
اگر به دنبال مدلی اقتصادی برای حجم چاپ کمتر هستید، مشخصات پرینتر کارت PR-C101 نیسکا را هم بررسی کنید.
برای آشنایی بیشتر، پیشنهاد می‌کنیم مقاله چاپ کارت دانش‌آموزی در محل برای مدارس را هم ببینید.